Секретарь производственного отдела

Описание

В компанию ОOО «ПpoмальпЭксперт» Гpуппа кoмпаний "Альянс"" нa поcтoянную рaбoту тpeбуeтcя Секретapь произвoдствeннoго отдeлa.

Oбязанноcти:
Kонтpoль за выполнeниeм pабoт пo пpoведeнию техничеcкого обслуживaнию отдeлeний, сoглacно грaфику пpоведeния ТО.
Планиpовaние деятельности сотрудников, находящихся на объекте (рабочих): выдача заявок, контроль за их выполнением.
Закрытие заявок в программе ХелпДеск (только при получении подписанного с обеих сторон акта выполненных работ).
Подготовка ежемесячных отчетов по выполненным работам и предоставление заказчику.
Контроль за своевременной оплатой счетов от Заказчика.
Поиск поставщиков материалов (сантехника, электрика), заключение договоров поставки.
Ведение учета потраченных денежных средств (подотчетных), запрос и получение оригиналов чеков, оформление авансового отчета.
Контроль за бюджетом поставщиков, запрос и получение оригиналов закрывающих документов (договор, счет-фактуры, товарные накладные и т.д.)
Создание Бизнес процессов в системе СРМ и контроль оплаты по ним.
Составление писем.

Требования:
- Ответственность;
- Исполнительность;
- Инициатива;
- Знание специфики работы инженерных систем здания;
- Опыт работы от 3-х лет;

Условия:
- Полный рабочий день.
- Работа в офисе.
- Стабильная заработная плата без задержек.
- Трудоустройство по ТК РФ.

Адрес

Тверь, Петербургское шоссе, 53А

---