Как открыть стоматологию: сложный процесс в пяти шагах
Открытие стоматологического кабинета или клиники - это многоэтапный процесс, требующий также больших финансовых вложений. Но если задаться правильной целью и привлечь опытных специалистов, операция может оказаться прибыльной.
Компания «Дентекс» предлагает комплексный подход к созданию медицинских объектов различного уровня сложности. Собственное архитектурно-строительное бюро «СпецМедПроект» и широкий выбор стоматологического оборудования позволяют их сервисам предложить полное оснащение. Рассмотреть все услуги компании можно на их сайте.
Для лучшего комфорта как для пациентов, так и для сотрудников клиники, важно начать процесс с проекта, соответствующего требованиям нормативно-технической документации и многочисленным инстанциям.
Некоторые компании могут предложить комплексное оснащение стоматологических клиник и кабинетов под ключ. Это значит, что всё оборудование будет установлено и подключено и кабинеты будут готовы к работе.
Сервисные и гарантийные обслуживания медицинского оборудования требуют обращения только в авторизованные сервисные центры, имеющие необходимые лицензии и сертификаты. Найти такой центр можно на официальном сайте компании.
Чтобы экономически оправдать свои затраты, можно обратиться к лизинговым услугам компаний, предлагающих стоматологическое оборудование в лизинг. Таким образом, можно обновить оборудование и расширить бизнес, сохранив денежные средства для текущей деятельности.
Важной основой любого стоматологического кабинета является стоматологическая установка. Некоторые компании предлагают широкий ассортимент оборудования - от бюджетных вариантов до премиальных моделей, ведущих мировых производителей.
Стоматологические услуги крайне востребованы среди современных людей. Подавляющее большинство клиник - частные. Несмотря на высокую конкуренцию, капиталовложения на открытие стоматологии с нуля окупаются в приемлемые для инвестирования сроки. В крупном городе РФ первоначальные расходы на эконом стоматологию могут окупиться через примерно 24-26 месяцев.
Шаг 1: Предварительная подготовка
Перед тем, как начать проектирование клиники стоматологии, необходимо определиться с желаемым форматом объекта и поставленными на него задачами. В частности, нужно определить количество кресел, которые должны разместиться в клинике – оно определяет формат объекта и влияет на его мощность, а также на затраты на аренду или покупку помещения. Выбор формата может варьироваться от небольшого кабинета со одним-двумя креслами в жилом доме до многофункционального стоматологического центра в отдельном здании.
Также важно определить спектр предоставляемых услуг – он влияет на мощность клиники и наличие соответствующего оборудования для разных задач: диагностики, лечения, протезирования и т.д. Ценовой уровень также следует определить заранее, так как он влияет на многие аспекты проектирования.
Шаг 2: Выбор проектной организации
Для того, чтобы разработать проект клиники стоматологии, нужно обратиться к проектно-строительной организации. Важно, чтобы у нее было свидетельство СРО и специфический опыт в проектировании медицинских объектов. Специалисты должны не только разбираться в нормативной базе, но и понимать, как перекликаются между собой противоречивые требования санитарно-гигиенических норм, правил пожарной безопасности и строительных норм для разных подразделений медицинского объекта.
Шаг 3: Проектирование
Проектировщики и инженеры рассчитывают площадь и структуру помещений в зависимости от поставленных задач. Необходимо учитывать достаточную площадь и высоту потолков, наличие или возможность создания окон для естественного освещения и проветривания кабинетов, а также наличие или возможность монтажа инженерных сетей требуемой мощности.
Дальнейшие этапы проектирования включают в себя разработку комплекта документации, который обычно состоит из трех этапов: эскизного проекта, проекта и рабочей документации. Документация содержит разделы, посвященные архитектурным и технологическим решениям, инженерному обеспечению, слаботочным системам и мероприятиям по противопожарной безопасности. Важно, чтобы проектная документация соответствовала нормативным требованиям и целям клиники.
Шаг 4: Реализация проекта
После того, как проект клиники стоматологии был разработан и утвержден, необходимо приступить к его реализации. В случае необходимости, предварительно проводится обследование помещения и составляется техническое заключение о его состоянии. Лучше всего заключать договор на проектирование и строительство с компанией, имеющей лицензию на размещение источников ионизирующего излучения (ИИИ), а также готовой осуществлять авторский надзор за ходом строительно-монтажных работ.
Этап согласования проекта стоматологической клиники – неотъемлемая часть ее строительства. Все зависит от мощности и функционала клиники, инженерных особенностей, архитектуры и типа здания, где она будет размещаться. Даже для одного кресла процесс разработки и согласования проекта потребует не менее трех-четырех месяцев, учитывая количество требуемых заключений и длительность экспертиз.
Если клиника строится в новом здании, требуется получить разрешение на строительство и ввод в эксплуатацию. В случае, когда стоматология открывается в уже существующем здании, необходимо уделить внимание согласованию проекта перепланировки, переустройства и приспособления помещения под клинику.
Различные надзорные службы, такие как Роспотребнадзор, жилинспекция, Пожнадзор, Департамент здравоохранения, осуществляют контроль за соблюдением обязательных требований в своей области. В силу того, что у разных ведомств разный предмет проверки и состав рассматриваемой проектной документации, возможно получить лицензию на медицинскую деятельность и положительное санитарно-гигиеническое заключение Роспотребнадзора даже в том случае, если перепланировка не была согласована с жилинспекцией и БТИ. Однако это возможно только в том случае, если изменения можно узаконить впоследствии.
В случае, если стоматология обустраивается в нежилом коммерческом здании, необходимо согласование проекта перепланировки в БТИ. В случае жилого здания потребуется согласование в жилинспекции. Если помещения находятся в многоквартирном жилом доме, где уже проводилась техническая инвентаризация, или в здании, являющемся собственностью города, следует обращаться в БТИ за архивным паспортом. В случае, если паспорт был оформлен более пяти лет назад, необходимо провести повторное обследование техником. Получение нового паспорта может занять от одного до двух месяцев.
В случае, если при ремонте затрагивается общее имущество дома, стоматологическая клиника, которая открывается в жилом доме, должна получить одобрение жильцов. Затем учредитель может обратиться в жилинспекцию и представить пакет документов, заявление на перепланировку и заключение Роспотребнадзора. Срок рассмотрения заявлений жилищной инспекцией составляет от 30 до 45 дней. При положительном исходе инспекция выдает разрешение и журнал производственных работ. После чистового ремонта инспекторы ЖИ проводят приемку перепланировки, после чего необходимо получить новый паспорт БТИ и зарегистрироваться в ЕГРН.
Если стоматологическая клиника обустроится рентген-кабинет, то потребуется отдельный раздел в проектной документации и специальная лицензия на размещение ИИИ. Рентген-кабинет должен соответствовать требованиям СанПиН 2.6.1.2523-09 и СанПиН 2.6.1.1192-03. В нем должны быть организованы меры по защите пациентов и сотрудников от радиационного излучения, а также от заражения. Проект согласовывается рентгенорадиологическим отделением региона. В Москве это Городское рентгенорадиологическое отделение (ГорРО) НПЦ медицинской радиологии.
В случае строительства или перепланировки стоматологической клиники необходимо следовать определенным шагам. После утверждения проекта следует подготовить подробную смету на строительные материалы и изделия на основании спецификаций проектной документации. Все работы выполнены в соответствии с проектом и в сроки, указанные в графике производства работ. Выполнение работ контролируется журналом, в котором исполнители работ фиксируют прогресс.
Контроль за производством строительно-монтажных работ осуществляется проектной организацией на основании договора авторского надзора. Кроме того, строительная организация, как и проектная, должна быть членом соответствующей саморегулируемой организации. Если включены работы по монтажу систем противопожарной автоматики, то требуется соответствующая лицензия от МЧС.
В отличие от других ремонтно-строительных работ, перепланировка стоматологической клиники имеет свои особенности. Для выполнения работ применяются только те строительные материалы, которые разрешены СЭС и устойчивы к влажной уборке и обработке дезинфицирующими растворами. Также в месте работы подразделяются на «чистые» и «грязные» зоны, где устанавливаются сложные системы приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования. Помещения обеспечиваются усиленной звуко- и гидроизоляцией, а также подготавливаются для установки высокотехнологичного оборудования. В стоматологической клинике необходимы работы по обеспечению рентгенозащиты в помещениях с ИИИ. Для этого используются рентгенозащитные баритовые смеси и устанавливаются рентгенозащитные шторы, ширмы, специальные просвинцованные двери и смотровые окна.
Отдельного упоминания заслуживает вентиляция. Воздушные потоки должны быть настроены таким образом, чтобы не перетекали из «грязных» зон в «чистые». Автономные системы вентиляции предусматриваются для операционных с предоперационными, стерилизационных и рентген-кабинетов, производственных помещений зуботехнических лабораторий и санузлов.
Когда строительство и переустройство завершены, специалисты производят отладку работы инженерных систем и оформление исполнительной документации, включая паспорта, журнал производственных работ и акты скрытых работ. Эти документы предоставляются при обращении в органы надзора и при последующем лицензировании стоматологической клиники.
Планируя оборудование стоматологического кабинета, необходимо уделить особое внимание стенам, полам и потолкам. Желательно использовать светлые оттенки, поскольку это позволит лучше воспринимать цвет зубной эмали, протезов, пломб, слизистых оболочек и оценить их состояние. При этом при отделке кабинета необходимо использовать только те материалы, на которые есть соответствующие сертификаты и разрешения СЭС.
Изменения в структуре стен, полов и потолков необходимо осуществлять в соответствии со всеми нормами и требованиями к санитарно-гигиеническим условиям. Облицовка стен и полов должна обеспечивать гладкую поверхность, которая устойчива к частой санитарной обработке и дезинфекции, а также не имеет трещин и зазоров. Межпанельные и межплиточные швы должны быть тщательно затерты. В то же время соединения между стенами и потолком, а также полом и плинтусом необходимо обработать специальным герметиком.
Важный этап – выбор и установка медицинского оборудования, который должен быть осуществлен на этапе проектирования кабинета. При этом необходимо консультироваться с технологом-проектировщиком и специалистом компании-поставщика. Стоимость и функциональность оборудования зависят от класса стоматологии и назначения. Обязательным условием является наличие деклараций о соответствии на всё имеющееся оборудование и его регистрация в Госреестре.
При заключении договора на поставку стоматологического оборудования дистрибьютеры обычно берут на себя контроль за всем процессом – от подготовки места для размещения до сервисного обслуживания. Если организация-поставщик является официальным представителем производителя, то она может провести обучение медицинского персонала работе на их фирменном оборудовании.
Шаг 5: завершение подготовки
Для избежания проблем при ремонте и согласовании дизайна, проект дизайна стоматологической клиники лучше доверить той же компании, которая занимается проектом перепланировки или строительства. Современный дизайн зон пребывания пациентов, вестибюля, уборных и комнат ожидания важен для клиник среднего и высокого уровня. Идеально, если эти комнаты оборудованы удобной моющейся мебелью и предоставляют возможности для досуга, в том числе для детей.
После того, как ремонт завершен и оборудование установлено, необходимо получить лицензию на оказание стоматологических услуг. Согласно Федеральному закону "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 4 мая 2011 года №99-ФЗ требуется выполнить оценку соблюдения требований Роспотребнадзора, обеспечить безопасность на рабочем месте и прочие необходимые документы. Также нужны доказательства квалификации персонала. Учредитель должен отправить заявление в Департамент здравоохранения города Москвы вместе с уставными документами, договором аренды, сертификатами на оборудование, паспортами, свидетельствами и заключениями, полученными ранее. Срок рассмотрения заявления на лицензирование составляет около 45 дней. После лицензирования необходимо найти медицинский персонал, если этого не было сделано ранее.
Хотя есть отличия в количестве подэтапов, сам порядок проектирования, согласования, строительства и лицензирования стоматологической клиники и кабинета одинаков. При открытии частной стоматологии весь цикл открытия может занять от 12 до 15 месяцев, а может даже затянуться на годы из-за множества согласований. Чтобы сэкономить время и нервы, а также снизить расходы, можно обратиться в специализированную архитектурно-строительную компанию и оформить договор под ключ. Это поможет сократить сроки строительства и запуска стоматологии в полтора - два раза.
Эксперт компании «СпецМедПроект» рассказывает о том, где можно заказать проект стоматологической клиники и купить необходимое оборудование. Он убежден в том, что доверять разработку проекта стоматологии организации, не имеющей опыта в проектировании медицинских объектов, небезопасно. Разработка проекта клиники стоматологии - это очень сложный процесс, который включает в себя выбор подходящего помещения, учет множества специфических требований к инженерному оснащению, а также к размещению, установке и обслуживанию дорогостоящего оборудования.
В компании «СпецМедПроект» можно заказать комплексные услуги по проектированию медицинских объектов и поставке стоматологического оборудования. Этапы создания новых клиник в этой компании совмещаются, что позволяет сократить срок обустройства и ввода их в эксплуатацию. Кроме того, проектировщики способны подготовить и согласовать полный пакет проектной документации с учетом всех необходимых федеральных стандартов, строительных норм и перекрестных требований Росздравнадзора, МЧС и других контролирующих органов.
«СпецМедПроект» также входит в группу компаний, которая специализируется на поставке стоматологических, хирургических и рентгеновских установок всех классов ведущих мировых производителей. Кроме того, они также предлагают компрессоры, помпы, аспирационные системы, стерилизаторы, микроскопы, оснащение для имплантологии и пародонтологии. Компания также предоставляет сервисное, гарантийное и постгарантийное обслуживание оборудования. Специалисты компании сертифицированы и постоянно повышают свою квалификацию на площадках производителей в США и Европе, а также передают свой опыт стоматологам, младшим медицинским и техническим работникам в собственном учебном центре.
Фото: freepik.com