Оплачивание расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью компании, может быть проще и удобнее осуществлять с помощью корпоративной банковской карты, вместо обычного банковского перевода по реквизитам. Специально для таких целей можно оформить карту, которой будут пользоваться только определенные сотрудники компании.

Но стоит ли использовать корпоративные банковские карты и какие преимущества они предоставляют? В данной статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с такими картами для юридических лиц, и проанализируем предложения различных банков по условиям и тарифам. Эта услуга может пригодиться компаниям в случаях, когда необходимо платить за накладные, представительские, транспортные и командировочные расходы.

Применение корпоративных банковских карт

Корпоративная банковская карта отличается от обычной тем, что она связана со счетом юридического лица – расчетным или отдельным карточным. Всегда, когда требуется выдать деньги сотруднику под отчет, компания может просто воспользоваться корпоративной картой, которая может быть и дебетовой, и кредитной, и именной, и на предъявителя. Таким образом, корпоративные карты помогают упростить и оптимизировать расходы компании, аналогичные расходам физического лица. Нужно купить подарок для коллеги на день рождения, организовать маленький праздник в отделе, отправить кого-то в командировку с проживанием в гостинице, пригласить клиента на обед или вызвать такси - все эти расходы могут быть оплачены с помощью корпоративной карты.

В рамках «Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», утвержденного ЦБ РФ 24 декабря 2004 года под № 266-П, происходит выпуск и выдача корпоративных карт. Если компания решила получить такую карту, необходимо подать заявление в банк. Список документов, которые требуются для оформления заявки, устанавливается каждым банком индивидуально.

После подачи заявления и документов банк проводит проверку и, при положительном решении, заключает договор о выпуске и обслуживании корпоративной карты. В этом договоре указываются данные сотрудников, которые будут использовать данную карту. Кроме того, каждая карта может иметь индивидуальный лимит на списание средств, который обычно ограничивается, например, до 50 000 рублей в месяц.

Порядок использования корпоративных банковских карт

Каждая компания имеет свой набор правил и инструкций по использованию корпоративных банковских карт. Детали этого процесса фиксируются в Положении – локальном нормативном документе, который содержит ответы на такие вопросы, как:

• Каким образом использовать PIN-код карты. PIN-код – это конфиденциальная информация, которая должна быть недоступна для третьих лиц.
• В какие сроки предоставить отчет о расходе денежных средств, потраченных с использованием карты. Как правило, сотрудник должен предоставить отчет и чеки в течение пяти рабочих дней начальнику или главному бухгалтеру компании.
• Какие санкции будут приняты в случае непредоставления отчета. Если сотрудник не предоставил свой отчет вовремя, то списанные с карты средства будут удержаны из его зарплаты.
• Как вести учет корпоративных карт (оформление, выдача и возврат карт). Обычно устанавливают специальный журнал учета.
• Какой порядок действий при утрате или краже корпоративной банковской карты. Важно моментально заблокировать карту и связаться с банком. Если держатель карты не успел этого сделать и у компании возник ущерб, то сумма ущерба взыщется с держателя карты.

Немаловажным правилом является оплата по карте через безналичный расчет. Вся информация о расчетах с корпоративной банковской карты будет отображена в банковской выписке, связанной с этой картой. Проводка списания средств будет сделана на дату банковской выписки.

Преимущества использования корпоративных банковских карт

Корпоративные банковские карты - это удобный инструмент для предпринимателей, который имеет ряд преимуществ:

1. Оплачивать покупки онлайн с предоплатой.
2. Компания может осуществлять доступ к средствам в любое время, а также снимать наличные деньги с использованием банкомата.
3. В случае утери карты или подозрительных операций, ее можно быстро заблокировать и сохранить существующие средства.
4. Корпоративная карта позволяет быстро и легко осуществлять платежи превышающие 100 000 рублей, что выше порога, установленного для наличных расчетов.
5. Пользование картой возможно за границей, с автоматической конвертацией валют.
6. Установление лимитов расходов на карту, что делает ее использование более безопасным.
7. Бухгалтерия может контролировать расходы по картам, заказав детальную выписку.
8. Вы можете получать SMS-информацию обо всех операциях по карте.
9. Уведомление налоговых органов и внебюджетных фондов об оформлении корпоративных карт не требуется, а также не нужно сообщать о создании карточных счетов, так как эта обязанность отменена Федеральным законом от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ.

В современном мире корпоративная банковская карта является неотъемлемым инструментом деловой жизни. Она позволяет производить безопасные расчеты с поставщиками, оплачивать командировочные расходы, контролировать затраты на зарплату сотрудников и многое другое. Однако перед тем, как выбрать карту для своего предприятия, стоит изучить несколько предложений и сравнить их условия.

Прежде всего, необходимо открыть банковский счет, и только после этого можно получить карту. При этом нет необходимости оформлять корпоративные карты в том банке, где у компании есть расчетный счет. Можно рассмотреть предложения разных банков и выбрать наиболее выгодные условия оформления и обслуживания корпоративных карт.

В данном обзоре рассмотрены предложения от трех российских банков – Сбербанка, "Россельхозбанка" и "ЮниКредит Банка".

Сбербанк предоставляет возможность обслуживания корпоративной карты за 2500 рублей в год. У клиента нет ограничений на количество карт, привязанных к одному счету. Кеш можно снимать через банкоматы Сбербанка (комиссия 1,4%, но не менее 250 рублей) или через банкоматы других банков (комиссия 3%, но не менее 300 рублей). Лимит по каждой карте составляет 170 000 рублей в день, а общий лимит на все привязанные карты – 5 000 000 рублей в месяц.

"Россельхозбанк" предлагает обслуживание корпоративной карты по цене 2000 рублей в год. Возможность внесения наличных через банкомат отсутствует. Кеш можно снимать через банкоматы "Россельхозбанка" (комиссия 1%) или через банкоматы других банков (комиссия 2%, но не менее 300 рублей). Лимит по каждой карте составляет 300 000 рублей в день, а общий лимит на все привязанные карты – 500 000 рублей в месяц.

"ЮниКредит Банк" предоставляет услугу обслуживания корпоративной карты за всего 1200 рублей в год. Возможность внесения наличных через банкомат отсутствует. Кеш можно снимать через банкоматы "ЮниКредит Банка" (комиссия 0,5%) или через банкоматы других банков (комиссия 1%, но не менее 85 рублей). Лимит по каждой карте составляет 50 000 рублей в день, а общий лимит на все привязанные карты – 500 000 рублей в месяц. При открытии расчетного счета клиент может получить бесплатное обслуживание корпоративных карт в течение года.

В зависимости от выбранной платежной системы, по корпоративным картам могут быть предоставлены скидки и дополнительные преимущества Mastercard Business или Visa Business. Кроме того, можно оформить карты класса Gold, которые дают дополнительные возможности при аренде автотранспорта, бронировании номеров в отелях и пользовании услугами в аэропортах. Такие карты стоят значительно дороже, но в ряде случаев могут стать выгодным выбором для руководства компании.

Корпоративная банковская карта – это удобный инструмент, облегчающий взаимодействие руководства и сотрудников по финансовым вопросам и повышающий безопасность использования денежных средств. При выборе корпоративной карты необходимо взвешивать все ее возможности и выбирать наиболее выгодное предложение для бизнеса.

Фото: freepik.com