Офисный переезд: как перевезти целую компанию и не потерять ни одной скрепки

Компаниям часто приходится арендовать офисные помещения, так как не каждая из них может позволить себе приобрести здание. Такой выбор имеет свои преимущества: при необходимости переехать, компания может это сделать без особых проблем. Владелец помещения решил продать его? Возникла необходимость расшириться и нанять больше персонала, но не хватает кабинетов и складов? Может быть, руководство найдет более комфортабельное рабочее пространство с выгодными условиями? Независимо от причины, переезд офиса надо правильно организовать, чтобы не пришлось потом тратить время и нервы на восстановление утерянных документов и испорченного имущества.

Переезд офиса – это дело из разряда особо тонких. Если переезд из одной квартиры в другую ужаснулся для многих как два пожара, то переезд компании в новый офис, можно сказать, эквивалентен пяти. На это влияет несколько факторов. Во-первых, вещей даже у маленькой фирмы будет явно больше, чем у среднестатистической семьи. Во-вторых, все эти вещи отличаются разными габаритами, структурой и предназначением. Ведь надо перевезти не только любимые комнатные цветы бухгалтера, но и сейф, где хранится выручка компании. В этом сейфе может хранится несколько сотен килограммов материальных ценностей, которые невозможно поместить в багажник своей любимой легковушки. Также в офисе может быть всевозможная техника: компьютеры, принтеры, сканеры, шредеры... К тому же, у фирм, которые давно существуют, всегда имеются архивы документов, которые также занимают много места. Если компания имеет склад, то процесс переезда офиса усложняется еще больше. Конечно же, переезд офиса – это не просто доставка вещей из одного места в другое, необходимо также сохранить исходный внешний вид и рабочее состояние имущества. Справиться с этой задачей без помощи специалистов будет трудно, поэтому целесообразно заказать офисный переезд у профильной организации. Организация переезда включает в себя следующие услуги:

1. Разборка. Если нужно, то разбирается не только мебель, но и перегородки, офисная кухня и т.д. Для этого необходимы специальные инструменты и умения.

2. Упаковка. Компания, которая занимается организацией переезда офиса, должна иметь в наличии различный материал, который подходит для упаковки любых грузов: крупных, хрупких, нестандартных.

3. Вынос и погрузка, а также разгрузка и занос. Вынести крупногабаритный груз не так просто, нередко для этого требуется специальное такелажное оборудование.

4. Перевозка. Серьезная мувинговая компания располагает собственным парком автомобилей и может предоставить транспортные средства различной вместимости.

5. Распаковка и сборка. Лучше, когда сборкой занимается профессионал, поскольку неправильный монтаж мебели может испортить ее внешний вид и уменьшить срок службы.

Как выбрать надежную мувинговую компанию для переезда в новый офис?

Переезд в новый офис – это большой шаг для любой компании. Организация переезда требует множества решений, включая выбор мувинговой компании, которая сможет обеспечить безопасную транспортировку всех вещей компании. Однако, как выбрать надежную мувинговую компанию?

• Квалифицированные сотрудники, работа в удобное для заказчика время
• Любые услуги от разбора до сборки, в том числе упаковка и такелаж
• Оборудованные и чистые машины
• Оформление договора с компанией и гарантия
• Пунктуальность, вежливость и чистоплотность грузчиков
• Фиксированные цены

Сотрудники должны быть профессионалами со стажем, работающими в удобное время для заказчика, что позволит сохранить непрерывность рабочего процесса компании. Необходимо выбирать компанию с опытными грузчиками и водителями, чтобы обеспечить безопасную транспортировку.

Мувинговая компания должна предоставлять полный спектр услуг, включая разбор и сборку мебели, упаковку и такелаж. Это поможет избежать дополнительных затрат и временных затруднений.

Транспорт должен быть оборудован фиксирующими элементами и обшит мягким материалом. Также важна чистота транспорта, чтобы сохранить чистоту перевозимых вещей.

Перед выбором мувинговой компании нужно оформить договор и обязательно просмотреть его условия. Это позволит избежать недоразумений и неприятных сюрпризов. Гарантия в договоре также может защитить от некачественных услуг.

Важно, чтобы грузчики были пунктуальными, вежливыми и чистоплотными. Поэтому следует читать отзывы о мувинговой компании на различных ресурсах.

Цена на переезд должна быть четко прописана в договоре. Необходимо убедиться, что стоимость включает все необходимые услуги и не приведет к дополнительным расходам.

Как и в любом другом случае, стоимость переезда офиса зависит от нескольких факторов, таких как общий объём работ, необходимое количество машин и удаленность объектов от МКАД.

Если говорить конкретнее, на цены на офисные переезды также влияет количество грузчиков, задействованных на объекте, поскольку каждый из них оплачивается отдельно. Стоимость труда каждого грузчика в среднем составляет от 450 до 500 рублей за час работы. Стоит отметить, что большинство компаний устанавливает минимальную продолжительность заказа в четыре часа, что непременно включает в себя дорогу от пункта отправки до пункта назначения.

Однако важно помнить, что стоимость оплаты труда грузчиков увеличивается пропорционально их удаленности от МКАД. Например, если расстояние от МКАД не превышает 25 км, наценка на каждого рабочего составит в среднем 400 рублей, тогда как если же переезд должен состояться на расстояние 70 км от МКАД, наценка на каждого грузчика может уже быть больше 1000 рублей.

Похожая система тарифов действует и на транспорт. Если взять, к примеру, машины с объёмом кузова от 7 до 18 м3, то их четырёхчасовая работа обойдётся заказчику приблизительно в 3000–3300 рублей. Тем не менее, после истечения этого времени тариф обычно постепенно увеличивается на несколько сотен рублей за каждый последующий час работы машин. Сложность работ может сказаться на цене: например, больший автомобиль с объёмом кузова 32–36 м3 обойдется дороже, примерно в 7000 рублей за семь часов работы, поскольку такой автомобиль используется лишь на больших переездах. Проживание заказчика в дальнем районе от МКАД также приведёт к дополнительным затратам на каждый километр расстояния в районе 15–25 рублей.

В Москве множество компаний предоставляют услуги офисного переезда, при этом качество услуг может существенно отличаться. Стоит выбирать ту компанию, которая сможет предоставить гарантии качества, широкий спектр услуг, наличие своих машин-грузовиков, а также сотрудничает с весьма опытными грузчиками, сборщиками мебели и специалистами в области такелажа. Надёжные компании-перевозчики следуют современному стандарту качества работы и готовы оказать полный спектр услуг, необходимых для успешного переезда офиса.

Фото: freepik.com