Если компания преуспеет в тендере, это может принести ей не только значительную прибыль, но и укрепление ее репутации. Однако, многие предпочитают не участвовать в конкурсах из-за сложных правил и скрытых ходов. Но, не обязательно изучать все нюансы самостоятельно - существуют компании, которые предоставляют услуги тендерного сопровождения.

Тендеры - это сложный и не стабильный процесс, регулирующийся законами и правилами, которые часто изменяются. Овладеть всеми нюансами подобных конкурсов и быть в курсе последних инноваций можно только будучи профессионалом в данной области. Однако не каждая компания может позволить себе поддерживать специальный отдел по работе с тендерами.

Для решения данной проблемы и возможности получить профессиональную помощь в подготовке к участию в тендерах, компании могут обратиться к услугам аутсорсинговых предприятий. Они специализируются на предоставлении квалифицированных услуг в подготовке торговых конкурсов. В своей работе они используют опытных профессионалов, обладающих не только теоретическими знаниями, но и большим практическим опытом участия в тендерных конкурсах и аукционах.

Когда дело касается сопровождения тендеров, компании предоставляют разные типы услуг, которые зависят от условий заказчика. В целом, имеются два вида тендерного сопровождения - локальный и комплексный.

Локальный тип предлагает индивидуальную помощь при участии в тендере на каком-то конкретном этапе, чтобы решить какую-то отдельную проблему - например, поиск соответствующего тендера или помощь в оформлении тендерного кредита.

Комплексное сопровождение тендеров охватывает весь спектр услуг - от аккредитации до юридического сопровождения сделки - другими словами, это полное тендерное сопровождение под ключ. Это означает, что наши специалисты сделают все необходимое за вас, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на текущих делах вашего бизнеса.

Комплексное сопровождение тендеров, как правило, включает в себя ряд услуг:

• Аккредитация вашей компании на электронных торговых площадках.
• Помощь в получении или освежении электронной цифровой подписи.
• Выбор конкурсов на электронных торговых площадках в соответствии с вашими критериями.
• Предоставление тендерного займа.
• Сбор всех необходимых документов и подача заявки на участие.
• Сопровождение торгов от вашего имени.
• Подписание контрактов с помощью ЭЦП от вашего имени.
• Обращение в ФАС в случае обжалования результатов.
• Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии. Обратите внимание, что наш брокер быстрее и проще поможет вам получить такой кредит.
• Юридические консультации на любые вопросы, связанные с участием в тендере и подписанием контрактов.
• Обучение вашего персонала, связанное с участием в тендере.

Пять признаков того, что вашему бизнесу необходим тендерный брокер

• Отсутствие опыта участия в тендерах, либо имеющийся опыт разовый и неудачный.
• Недостаток эксперта в компании, который специализируется на участии в тендерах.
• Способность компании решать почти все вопросы участия в тендере самостоятельно, однако возникают затруднения с некоторыми моментами, такими как: получение кредита или анализ тендерной документации.
• Недостаток времени или возможностей для самостоятельного участия в тендере.
• Имеется экспертный отдел, специализирующийся на тендерах, однако вы пытаетесь оптимизировать затраты на содержание этого отдела и передать часть его обязанностей на аутсорсинг.

Плюсы и минусы профессионального тендерного сопровождения

Плюсы:

1. Вам не нужно разбираться в тонкостях оформления тендерной документации, выигрывающей важность на современном рынке. Правила оформления документов крайне строги и обширны. Даже незначительные ошибки могут привести к отказу.
2. Компаниям не требуется тратить дополнительные средства на обучение своих сотрудников и содержание экспертов по тендерной документации. Это рациональный способ взаимодействия компаний, практикующих редкие участия в тендерах.
3. Быстрое и чёткое оформление документации позволяет сократить временные затраты.
4. Сотрудники компаний, предлагающих помощь в тендерах, хорошо осведомлены в законодательстве.
5. При содействии тендерного брокера упрощённо получить кредит и банковскую гарантию, существенно сокращаются сроки рассмотрения заявки.
6. Отсутствует риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

Минусы:

1. Стоимость услуг тендерного сопровождения.
2. Наличие самого опытного тендерного брокера не гарантирует победы, хотя шанс на победу увеличивается.
3. Тендерное сопровождение не повсеместно освобождает вас от хлопот - в конечном счете, решение остается за вами.

Цены на комплексное тендерное сопровождение начинаются от 25 000-30 000 рублей. В состав услуг входят такие этапы, как мониторинг конкурсов и выбор наиболее подходящего тендера, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и получение юридической поддержки.

Если у вас уже есть начальная база для участия в тендерах, но вы чувствуете, что не справляетесь самостоятельно, вы можете воспользоваться услугами брокеров на любом этапе процесса. При этом вы можете выбрать конкретные процедуры, в которых вам необходима помощь.

Выбор компании для сопровождения в участии в тендерах

Когда дело касается выбора компании, которая предоставит услуги по сопровождению в участии в тендерах, не стоит рассчитывать на первоначально низкие цены или оригинальные обещания от потенциальных брокеров. Хорошая новость заключается в том, что существует множество опытных компаний, которые предоставляют квалифицированные услуги в сфере тендеров и имеют заслуженную репутацию на рынке. Вот несколько рекомендаций для того, чтобы выбрать партнера по сопровождению в участии в тендере, который будет достоин вашего доверия:

• Не выбирайте брокеров, которые не могут предоставить список своих клиентов. Обращайте внимание на состав имен клиентов, которые уже работали с этими брокерами, чтобы определить, насколько они успешны в достижении результатов для своих клиентов.
• Всякий раз, когда вы слышите гарантии от брокеров в том, что выигрыш тендера гарантирован, будьте осторожны. Ни один профессиональный брокер не будет давать таких гарантий, потому что выигрыш тендера зависит от многих факторов.
• Обращайте внимание на цены, которые предложены брокерами. Если цены выглядят столь низкими, что это кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой, то возможно это обман.
• Не допускайте услуг от брокеров, которые предлагают быстро решить проблему недостающих документов и оформлений лицензий. Некоторые брокеры могут предложить нечестные пути, что может оказаться преступлением и привести к серьезным последствиям для вас и вашей компании.

Помните, что профессиональный тендерный брокер - это не "волшебник", который обеспечит вас контрактом высокой ценой. Он может быть незаменимым инструментом, который поможет улучшить ваши шансы на выигрыш тендера, но и его работа требует вашего участия и доверия.

Фото: freepik.com