Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

В условиях высокой конкуренции на рынке государственных заказов тендер на получение госзаказа может стать определяющим моментом для компании, позволяющим не только получить крупный заказ, но и повысить репутацию на рынке. Конкурентные баталии начинаются уже на стадии подачи заявки на участие в конкурсе. Вместе с тем, помимо соблюдения сроков и правил, необходимо учитывать и изменения в законодательстве.

Важно понимать, что с 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который предъявляет более жесткие требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Эти изменения призваны повысить прозрачность всех процессов, связанных с государственными закупками, и создать единую федеральную контрактную систему.

На предприятия малого бизнеса в данной ситуации возлагаются особые требования. Ведь у них нередко бывает сложно предоставить необходимые документы для подтверждения своей финансовой способности, или так называемое обеспечение.

Для участия в тендере необходимо вовремя и правильно оформить заявку, а также предоставить обеспечение в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. Правильно поданная заявка и ее обеспечение являются ключевым моментом для получения государственного заказа. Кроме того, если компания участвовала в конкурсе и не стала победителем, сумма обеспечения будет ей возвращена. В случае отсутствия необходимой суммы или желания брать средства из своих оборотов, можно воспользоваться тендерным займом или кредитом.

Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев, а тендерный займ может быть оформлен на срок от одного до двух месяцев в микрофинансовых организациях. Однако, в случае тендерного кредита банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов 5-7 дней, в то время как тендерный займ может быть оформлен в срок до двух дней. Помимо этого, для субъектов малого бизнеса лучше использовать тендерный займ, поскольку банки предъявляют более жесткие требования к потенциальным заемщикам, и с немалой долей вероятности могут отказать в выдаче кредита, что потребует много времени.

Подача заявки на участие в тендере - процесс, требующий тщательного выполнения всех требований, указанных в составе аукционной документации. Общие правила подачи заявки на участие в конкурсе включают в себя:

1. Приложение к заявке пакета документов в соответствии с перечнем, представленным в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, в этот перечень обязательно должны быть включены копии документов, которые подтверждают соответствие товаров и услуг требованиям законодательства РФ. Кроме того, конкурсанты должны соблюдать новые правила, касающиеся цен: если начальная цена уменьшается участником на 25%, то он должен предоставить документальные подтверждения своей добросовестности.
2. Предоставление обеспечения заявки на участие одновременно с заявкой.
3. Указание адреса подачи заявок, представленного в тендерной документации.
4. Отправка заявки на участие, которая может производиться как в письменной, так и в электронной форме. В случае отправки заявки в письменном виде, на конверте обязательно указывается наименование лота. Кроме того, для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться несколько копий заявки.
5. Возможность отозвать или изменить текст заявки до истечения сроков ее подачи. Несоблюдение этого правила может привести к применению штрафных санкций в отношении конкурсанта.

Важно помнить, что тендерная заявка, поданная с опозданием, будет автоматически отклонена. Также могут быть отклонены заявки, содержащие опечатки, неточности или недочеты в оформлении.

С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки может быть представлено в виде залога или банковской гарантии. Банковская гарантия представляет собой официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. Введение «Федеральной контрактной системы» ФЗ №44 ужесточило требования к банковским гарантиям. Таким образом, предприятиям малого и среднего бизнеса можно рекомендовать участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает в качестве обеспечения залог. В этом случае вы сможете использовать свои собственные или заемные средства для оформления обеспечения быстрее и с привлечением меньшего количества документов. При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.

На сегодняшний день на рынке доступно множество банков, которые предлагают тендерный кредит для обеспечения заявки. Однако те, кто уже сталкивался с процедурой получения этого кредита, знают, что это может быть связано с целым рядом трудностей. Обычно для этого необходимо открыть расчетный счет, посетить банк и предоставить большое количество документов. Времени на все это может не хватить, и, кроме того, банк может отказать без объяснения причин, даже если кредит на тендерную заявку не является большим.

Поэтому многие компании все чаще обращаются за тендерным займом на обеспечение заявки, который является альтернативой тендерному кредиту. Но при выборе компании для оформления тендерного займа следует ориентироваться на несколько важных критериев:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и скорость оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Если эти условия удовлетворены, компания может получить обеспечение тендерной заявки уже через 3 дня.

Фото: freepik.com